Как правильно планировать свой день

Как спланировать дела на сутки

Приветствую Вас глубокоуважаемые читатели блога!

Я продолжаю цикл статей о планировании. и в данной статье Я поведаю, как планировать свой сутки, рассмотрю основные аспекты планирования, поведаю о ответственном правиле составления всех замыслов, и поведаю о офигенном сервисе, облегчающем исполнения задач в вашем замысле.

Не забываем главного планирование дел залог успеха! Верно разработанный замысел на сутки додаёт уверенности в себе и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, каковые Вы планируете делать. Из всех задач стоит выяснить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые каковые вы станете делать всего один раз.

Итак, берем тетрадь либо ежедневник, либо кому занимательнее открываем Word, к примеру, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над замыслом.

Определяемся с рутиной

Определяем перечень дел, каковые нам нужно делать каждый день, либо через определенный временной отрезок. Это дела, каковые облегчают наше существование, и в большинстве случаев не всегда любимые.

Рутину делать нужно, исходя из этого пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.

Потом мы их расставим в таких местах вашего дневного замысла, что они не будут причинять нам большое количество хлопот.

Как правильно планировать свой день

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к предстоящему выписыванию дел, из головы на листок. Сейчас пишем те дела, каковые нам нужно выполнить разово.

Как правильно планировать свой день

У таких дел не периодичности. И значительно чаще их исполнение играется громадную роль в будущем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем использовать правило Парето. Это весьма простое правило, но оно весьма правильное, и не следует им пренебрегать. О чем это правило?

В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий только лишь 20 % результата, в случае если кратко правило 20/80.

Так вот эти 20% и необходимо делать прежде всего при исполнении задач рассчетных на сутки!

Расставим приоритеты дел в соответствии с этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше предстоящее благосостояние. Кроме этого выделяем дела, каковые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим верховный приоритет, к примеру букву А

После этого выделяем дела средней важности, так именуемые дела жизненной необходимости. Не сделав эти задачи Вы вроде ничего и не утратите, но Ваше предстоящее существование может очень сильно усложниться.

Суда-же возможно отнести дела связанные с родными родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет Б

Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и имеется дела, каковые приносят 20 процентов результата, в то время, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву В это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Сейчас пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем нужно также учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и без того потом.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Наблюдаем приоритеты А и Б. Просматриваем каждую задачу, оцениваем действительность ее исполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи снабжающие исполнение перенесённых дел.

Как правильно планировать свой день

Из приоритета В вычеркиваем задачи, каковые затронут большое количество времени, и полностью не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы так как идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за сутки? В случае если с легкостью, то оставляем все как имеется. В случае если же Вы видите что переоценили свои силы, либо планируете работать на пределе вероятного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и нужно с низших приоритетов.

Покинуть нужно не так много дел Серьёзных нужно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину покинуть не более 3 дел.

Так, возможно спланировать пара дней вперед, это будет плавный переход к недельному планированию .

Расставим дела по времени их исполнения

Пришло время расставить задачи по времени их исполнения в течение дня. Тут все просто! Прежде всего нам нужно выполнить дела приоритета А, исходя из этого и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны выяснить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Кроме этого стоит отыскать в памяти и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для исполнения этих задач.

После этого стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их по окончании перерыва по окончании исполнения Ответственных дел. Появится время для отдыха, и вы не утратите большое количество сил перед исполнением более продуктивных задач.

Рутину либо дела приоритета В ставим перед завтраком (небольшую), перед обедом, и перед ужином. Появится мотивация ее делать, обстоятельство появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела радостнее перед едой.

Применим инновационные способы

Ну и наступило время определить о весьма увлекательном сервисе Google, который оказывает помощь делать дела по окончании составления замысла. Как именно? А самым несложным! Вот скажите у Вас имеется мобильник? Вероятнее имеется, поскольку если Вы пользуетесь интернетом то не брезгуете и сотовой связью.

Будем применять сервис Google, называющиеся Календарь. Если Вы еще не зарегистрированы в Google, то рекомендую Вам это сделать, получите хорошую почту, а кроме ее множество других нужных приложений.

По окончании регистрации зайдите в приложение Календарь и перенесите в том направлении свои дела, в том порядке, в котором вы желаете их делать. Подкорректируйте время их исполнения и настройте оповещение по SMS.

Вот мой замысел в Календаре

Так, вы получите постоянную напоминалку которая неизменно с собой! Сообщения от Google полностью бесплатны, и наставить их возможно какое количество угодно большое количество!

Если Вы хорошо разбираетесь в способах регистрации, и применения аналогичных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, в случае если же Вы лишь осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем также сможете.

Но все равно я скоро напишу более подробную статью о этом нужном сервисе, чтобы у Вас не появилось ни каких вопросов. Исходя из этого дабы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь прекратил посылать SMS сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без SMS.

Всего хорошего заходите еще!

Как правильно планировать свой день

Предлагаю взглянуть другие мои статьи из данной категории:

Вам понравилась статья? Буду рад в случае если поведаете приятелям!